TP INFORMATICA Nº 7

INTRODUCCIÓN

Una vez que hayas creado y finalizado el TP Nº 6 aplicaremos

algunas animaciones en la primera diapositiva.
Para ello se recomienda que leas en forma completa el texto de

Imágenes y Animaciones e investigues los comandos y paneles

que en él se mencionan antes de comenzar.

A continuación visualizar el archivo “Animación.pp” para que
con ello tengas idea de lo que se pretende realizar.

PROCEDIMIENTO
El primer objeto a animar será la siguiente Imagen.
Se pretende que tenga un efecto de entrada con
una trayectoria en forma de arco hacia arriba. Para
ello será necesario acomodar el tamaño del recorrido
según el ejemplo.
El momento de inicio será “con la anterior”, la ruta de acceso
“Desbloqueado” y la velocidad “Lento”

El segundo objeto animado es el siguiente:
Construirlo mediante la barra de dibujo y luego proceder
a aplicar la animación. Este elemento tiene tres animaciones
Su aparición, el efecto en el texto y el cambio de color del cuadro,
aunque también se adjunta el efecto de sonido.
Con respecto a su aparición agregar un efecto de entrada que
puede ser “circulo” o “rombo”, la dirección se podrá optar por
“hacia dentro” o “fuera”. Es importante que el inicio de esta
animación sea posterior a la animación del primer objeto y
con una velocidad “rápido”
Para lograr el efecto del texto deberá optarse por “Énfasis”,
con un estilo de fuente “Negrita”. Es importante que este
efecto se inicie junto con el efecto sobre el cuadro de llamada
y tenga una duración hasta el final de la diapositiva.
Una vez que se realizó este segundo efecto sobre este objeto
se recomienda ir a la lista de animaciones que aparece debajo
de velocidad y hacer doble clic sobre él. Se abrirá un cuadro
con propiedades, proceder a incorporar el sonido seleccionando
“Otros sonidos” en la sección Mejoras. Buscar en el lugar
correspondiente el archivo “Voz.wav”
Si se observa el ejemplo se verá que el relleno del cuadro de
llamada cambia de color durante el efecto de animación.
Buscar y aplicar la secuencia de comandos para lograr este
efecto en la animación.

IMAGENES Y ANIMACIONES

Imágenes
Para añadir una imagen en una diapositiva se puede elegir dos secuencias de comandos, (si es que no se ha seleccionado desde el comienzo un diseño de diapositiva con objeto).
1. Barra de menú, Insertar, Imagen, Imagen Prediseñada
2. Barra de menú, Insertar, Imagen, Desde Archivo personal.
En el primer caso se abre un cuadro con las diferentes categorías en las que se agrupan las imágenes. Seleccionando el nombre de la categoría se abrirán las diferentes imágenes que se hallan a disposición del usuario.
Una vez marcada la imagen, se acciona el botón insertar clip y la imagen se colocará en la diapositiva que se está trabajando, cuando se cierre el cuadro se verá la imagen insertada en la diapositiva.
En el segundo caso se abre un cuadro en donde dice: “Buscar en” indicando los diferentes lugares donde están guardadas las imágenes. Una vez localizada, se selecciona y se hace clic en insertar, automáticamente la imagen quedará insertada en la diapositiva en la cual se está trabajando.
Para modificar las imágenes de una diapositiva se utiliza la barra de herramienta de imagen, la cual se puede visualizar con la siguiente secuencia de comandos:
Barra de menú, Ver, Barra de herramientas, Imagen. (Esta barra se hace evidente cuando seleccionamos la imagen, también si se acciona el botón derecho del Mouse sobre la imagen se abre un menú, al seccionar la opción formato de imagen se abrirá un cuadro con diferentes propiedades de la imagen que pueden ser modificadas).
Animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellos e incluso al texto, haciendo así más profesionales o divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la Barra de Menú, Presentación, y seleccionar, “Personalizar Animación”.
Se abre en la zona de Panel de tareas una sección “Personalizar Animaciones”.

En este panel se ve una lista desplegable de EFECTOS PARA AGREGAR en la cual se selecciona el tipo de efecto que se quiere aplicar, también se puede elegir la trayectoria exacta a partir de un menú de opciones. “Trayectoria de Desplazamientos”

El botón “Quitar” elimina alguna animación realizada con anterioridad.

En la lista desplegable “Inicio” se puede seleccionar cuando se desea que se aplique la animación. A cada elemento de la diapositiva que recibe una animación se le debe indicar cuando comenzará el efecto las posibilidades son:
Al hacer clic con el mouse
Al iniciar la animación con otro objeto
Después de haber finalizado la animación de un objeto anterior

La velocidad suele ser una característica común por lo que se puede controlar en casi todos las animaciones que se aplique a un objeto. La opción velocidad involucra indirectamente al tiempo de duración de la animación las opciones son:
Muy lento 5 seg Lento 3 seg Medio 2 seg Rápido 1 seg Muy rápido 0,5 seg

Abajo del menú velocidad aparece un panel en el cual se indica cada diapositiva en la cual se ha aplicado una animación. Al hacer doble clic sobre un elemento animado de la lista se abre un cuadro que presenta detalladamente las propiedades de ese elemento animado.
Posee dos pestañas EFECTO E INTERVALOS
En EFECTOS se puede observar que en “Mejoras” hay diferentes sonidos para acompañar a la animación, algunos son predeterminados y otros pueden ser archivos personales que se encuentran con la opción “Otros archivos”
En INTERVALOS se encuentra la opción “Repetir” que permite individualizar el tiempo de duración de la animación a lo largo de todas las animaciones que posea la diapositiva. “Desencadenadores” Es una forma de permitir al usuario interactuar con la diapositiva, el efecto se hace presente cuando el usuario hace clic con el botón izquierdo del mouse sobre una palabra, imagen, etc.

En “Dirección” se suelen presentar distintas opciones para determinar la dirección o el sentido en que se ejecuta el efecto de animación. Estas opciones varían ya que dependen del tipo de efecto que se ha elegido.

Al accionar en “Reproducir” se observa la diapositiva tal y como quedaría con las animaciones que se han aplicado.

LOS OBJETOS EN LAS DIAPOSITIVAS

INTRODUCCION

Los objetos son elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, videos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen cada uno de ellos sus propias características y propiedades. Sobre ellos podemos realizar las mismas operaciones que con las diapositivas: duplicar, seleccionar, copiar, mover, etc.
Seleccionar
Para seleccionar un objeto o elemento se hace clic con botón izquierdo del Mouse sobre él. En el caso de seleccionar más de un objeto a la vez, se selecciona el primer objeto, se acciona la tecla “mayúsculas” (shift) y manteniendo accionada la tecla se procede a seleccionar el resto de los objetos con el botón izquierdo del Mousse.
Los textos en las diapositivas
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi la misma operación que con un procesador de textos, es decir, modificar el tipo y tamaño de letra, color, aplicar viñetas, sangría, etc.
Como siempre para comenzar a crear una diapositiva con texto hay que elegir algún diseño que sea el más adecuado según el esquema de nuestro trabajo. Puede ser un diseño con texto solamente o bien con texto y objetos.
Sin embargo es posible que con los textos de esquemas que incorporan las plantillas de PP no sea suficiente por lo que habrá que insertar nuevos cuadros de textos.
Añadir cuadro de texto
Seguir los siguientes pasos:
Barra de menú, insertar, cuadro de texto.
Picar con el botón izquierdo del Mousse donde se quiere ubicar el cuadro, mantener y arrastrar, al llegar al lugar deseado, se puede aumentar el tamaño del texto, y luego soltar
A partir de este momento se puede comenzar a escribir dentro del cuadro de texto.
Los textos en una diapositiva pueden ser editados a través de un cuadro de texto o por medio de la Galería Wordart.

El cuadro de texto es un contenedor de textos que permite manejarlos como cualquier otro objeto, seleccionar, cambiar color, formato, agregar borde son algunas de las operaciones que se pueden hacer sobre ellos.
Si se desea cambiar un texto escrito en un cuadro de texto, se hace clik en el interior del mismo y se observará el cursos titilar, esto indica que puede comenzar a realizar las tareas sobre el texto.
Para insertar un cuadro de texto se procede de la siguiente forma:
Barra de herramientas, botón cuadro de texto
Barra de herramienta, insertar, cuadro de texto

Wordart es una aplicación que se utiliza tambien en otros programas del paquete informático Office, no solamente en presentaciones.
Sirve para crear textos con formatos especiales o efectos. Este tipo de texto también es llamado texto artístico. Una vez creados estos textos se trabaja como si fueran objetos. Para utilizar esta herramienta actuamos sobre el botón y se abre un cuadro con diferentes modelos para elegir. Luego de realizada la selección se abre una ventana para editar el texto.

Las tablas en las diapositivas
Las tablas son muy útiles ya que organizan la información de tal forma que agiliza la lectura de la misma.
El manejo de las tablas en PP es similar al del procesador de texto. Si deseamos insertar una tabla la secuencia es la siguiente:

Si la plantilla de la diapositiva no incluye objetos, ir a barra de menú, insertar, tabla. Se abre un cuadro de diálogo donde habrá que especificar el número de filas y columnas.
Al hacer doble clic con el botón izquierdo del Mousse sobre la tabla, se abre un cuadro de diálogo relacionado con el formato de la tabla, también sucede lo mismo si se acciona el botón derecho del Mousse y se selecciona el último comando del menú que se despliega
“Borde y rellenos”, o si se sigue la secuencia: Barra de menú, formato, tabla.

Si la plantilla de la diapositiva incluye objetos, en el espacio que corresponde al objeto seleccionar con el botón izquierdo de Mousse el icono de tabla, y seguir la secuencia de opciones descriptas anteriormente.

Nota: Verificar que en la barra de herramientas se encuentre la barra correspondiente a ” Tablas y Bordes”. De no suceder así, ir a Barra de menú, herramientas, personalizar, comandos, tablas… a continuación incorporar los comandos necesarios a la barra de herramienta como indica el cuadro de dialogo.

Eliminar fila o columna
Es necesario situarse en la celda de la fila o columna a eliminar y accionar el botón correspondiente a tabla, se despliega un menú y se procede a accionar el comando “eliminar”.
Insertar fila o columna
Una vez que está determinado el lugar donde queremos agregar la fila o la columna se sitúa el cursor en una celda lindante, se acciona el botón Tablas en la barra de herramientas, al desplegarse el menú, se procede a seleccionar agregar, fila o columna en la parte superior o inferior, o a la derecha o izquierda, respectivamente

MANEJO DE DIAPOSITIVAS

Cuando decidimos comenzar a crear una presentación lo primero que hacemos es abrir la herramienta PP. Algunos programas PP al abrirse están configurados de forma tal que aparece un cuadro de diálogo que brinda la opción:
Escoger distintas plantillas de diseño, contar con un asistente de contenido, abrir un archivo existente, “No volver a mostrar este cuadro de dialogo”
En el caso de tildarse la última afirmación, en la próxima apertura de la herramienta no aparece el cuadro de diálogo.
Si se desea restaurarlo se sigue la secuencia: Herramientas, opciones, ver, tildar cuadro de diálogo.

Comenzar un trabajo desde cero.
En el caso que al abrir PP no tenemos el cuadro de dialogo, comenzaremos desde cero y para ello tenemos que abrir una diapositiva nueva. La secuencia de comandos es:
Barra de menú – Archivo - nuevo. Panel de tareas - presentación en blanco
En este momento habrá que elegir el tipo de diseño de la diapositiva para ello se tomará en cuenta el:
Diseño de texto
Diseño de objetos
Diseño de textos y objetos
Otros Diseños
Estas opciones aparecen en el panel de tareas.

Insertar una diapositiva
En el caso de necesitar agregar diapositivas se pueden seguir varios caminos para obtener resultados similares por ejemplo:
Accionando simultáneamente las teclas ctrl. + m
Barra de formato, botón nueva diapositiva
Barra de menú, insertar, nueva diapositiva
Área de esquemas, pestaña Diapositivas, selecciono la diapositiva anterior a la que quiero agregar y luego acciono la tecla “enter”

Eliminar una diapositiva
Nos ubicaremos en la pestaña de mini diapositivas en el Área de esquemas, seleccionamos con botón izquierdo del Mouse la diapositiva a eliminar y luego accionamos la tecla “supr.” o bien el botón derecho del Mouse, se abre un menú y selecciono “eliminar”
Otra tercera opción es, una vez seleccionada la diapositiva, Barra de menú, edición, eliminar diapositiva.

Modificarla secuencia de las diapositivas
Cuando observamos todas las diapositivas en conjunto, muchas veces puede surgir la necesidad de cambiar el orden en que aparecen, en la presentación, las diapositivas. Para realizar esta tarea:
Nos posicionamos en el Área de esquemas, dentro de la pestaña diapositivas en miniatura, selecciono con el botón izquierdo del Mouse, mantengo, arrastro la diapositiva hasta la nueva ubicación y libero el botón izquierdo del Mouse.
Sobre la diapositiva acciono el botón derecho del Mouse, se abre un menú, selecciono “cortar”. A continuación en el Área de esquemas, pestaña de mini diapositivas, selecciono la diapositiva anterior a la que quiero agregar, acciono el botón derecho del Mouse, elijo del menú el comando pegar.
Otra opción es seguir la secuencia anterior pero en lugar de usar el menú que se abre al accionar el botón derecho del Mouse, se utiliza los comandos que se encuentran en “Edición” de la Barra de menú.

Duplicar diapositivas
Se repite la segunda opción del procedimiento anterior pero en este caso se elige “copiar” y luego se continúa de la misma forma.
Esto también se puede realizar por medio de “edición” de la Barra de menú.

Cambiar el nombre del autor de la presentación
Con el fin de identificar el autor de una presentación se deja registrado en nombre de quien realizo el trabajo con las diapositivas. Para esto se sigue la siguiente secuencia:
Barra de menú, herramientas, opciones, general, información del usuario:
Nombre e Iniciales.
Para verificar que se ha realizado la modificación: Barra de menú, archivo, propiedades, resumen y se confirma la modificación realizada, aceptando.
En algunos casos la modificación se obtiene cuando se cierra la presentación, al volver a abrirla ya ha cambiado la autoría.

ENTORNO DE TRABAJO

Antes de comenzar con el tema propuesto es conveniente dejar algunas cosas sencillas aclaradas.
En el procesador de texto Word usamos hojas, en la herramienta Excel usamos planillas y en Power Point usamos diapositivas, también llamados acetatos.
En los archivos Word la extensión que acompaña al nombre es doc, en Excel es xls, mientras que en el caso de archivos Power Point es ppt.

¿Cómo ubicar Power Point?
Se puede entrar al programa por varios caminos, esto también depende de la computadora. Puede ser que exista un acceso directo desde el escritorio, o bien accionando el botón inicio se despliega un menú de herramientas y ahí tenemos el icono, o bien y lo más seguro es siguiendo la secuencia que a continuación se presenta:
Botón de inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Power Point

Descripción del entorno de trabajo de PP
a. Barra de título
b. Barra de Menú
c. Barra de Herramienta
d. Barra de Estado
e. Barra de Desplazamiento
f. Barra de Formato
g. Barra de Dibujo
h. Área de Notas
i. Área de Esquema
j. Panel de tareas
k. Diapositiva Seleccionada/Área de trabajo
l. Botones de Vistas
m. Botones de Cierre

A continuación se explica brevemente algunos de los componentes que encontramos cuando se abre la herramienta PP

a. En esta barra se encuentra el nombre del archivo abierto. Si aún no tiene nombre se le asigna uno momentáneamente llamado “Presentación 1”
Aquí se encuentran en el extremo derecho los botones de cierre del programa, minimización y restauración de la presentación. Si accionamos el botón de cierre que está debajo de ellos, se cierra la presentación pero no el programa.

b. Contiene las operaciones que nos permiten realizar PP con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Cada operación se puede ejecutar por medio de su selección en el menú desplegable o bien por el accionar de dos teclas en forma simultanea.

Los menús desplegables contienen tres tipos de elementos:
Elemento con menú desplegable
Elemento que son comandos inmediatos
Elementos que son comandos ventana

En el primer al situarse sobre él se abre un submenú. Se los reconoce porque tienen a la derecha de la palabra el símbolo W

Por ejemplo Insertar - Imagen
En el segundo caso se ejecutan en forma inmediata, a la derecha de la palabra que representa la operación no hay ningún elemento. Por ejemplo Insertar - Cuadro de texto.

Por último tenemos aquellas operación que al seleccionarlas se abre un cuadro de dialogo donde se presentan diferentes opciones y hay que proceder a aceptarlas o rechazarlas. Se los reconoce ya que a la derecha de la palabra que representa la operación hay tres puntos sucesivos. Por ejemplo Insertar – Tabla

c. Para aquellas operaciones más frecuentes se puede establecer una barra de herramientas o comandos como ser el que corresponde al grupo formato o dibujo, u otros, su configuración depende de las necesidades del usuario.

d. Muchas veces se abren varios archivos que luego olvidamos, una de las funciones de la barra es recordarnos cuales archivos están en abiertos. También en ella encontramos el idioma, tipo de diseño y otros.

e. Su función es permitirnos desplazarnos en sentido vertical y horizontal. Ellas aparecen cuando todo el trabajo no entra en la pantalla.

f. Se utilizan para escribir información que ayuda al orador, aunque no se ve cuando se realiza la presentación.

g. Muestra una pre-visualización de todo lo escrito en las diapositivas que se van realizando. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá en el área de trabajo. En esta área se distinguen el número de la diapositiva, se la representa en miniatura y el contenido de la información. Esta visión al ser general permite realizar interesantes correcciones.

h. Con ellos se puede elegir la forma en que queremos ver nuestro trabajo: Ver todas las diapositivas a la vez, ejecutar la presentación a pantalla completa, o ver la diapositiva que deseamos modificar o sobre la cual estamos trabajando.

i. Es una forma de tener a mano una serie de comandos propios de Power Point que son muy útiles cuando no se tiene mucho dominio de la herramienta.
Las funciones, guardar, guardar como, cerrar presentación, cerrar herramienta, abrir nueva, abrir existente, salvo muy pequeñas variantes son similares al procesador de texto Word.

j. En el panel de tareas se encuentran algunos comandos, relacionados con el diseño de la presentación.

k. En el centro de la zona de trabajo se encuentra la diapositiva sobre la cual estamos trabajando.

l. Los diferentes tipos de vistas se pueden obtener a través de estos tres botones, también se puede acceder a las diferentes formas de vistas a través de la barra de menú, ver, normal, clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas.
La vista normal es una de las más usadas cuando creamos la presentación y esta forma esta predeterminada al abrir la herramienta. Desde esta forma se diseña y modifica la diapositiva con facilidad, también se tiene un acceso fácil a los comandos. De los botones de vistas es el primero a la izquierda
El segundo botón es el clasificador de diapositivas, esta visualización presenta a todas las diapositivas en miniatura y ordenadas por la secuencia de aparición en conjunto. Nos permite observar el trabajo en conjunto, facilita el mover, copiar, omitir, mantener o modificar características del diseño.
El tercer botón, presentación con diapositivas, permite ver la presentación a partir de la diapositiva seleccionada con sus efectos de multimedia

PRESENTACIONES EXITOSAS

LA INFORMACION
Simple, clara y consistente
Progresiva y enfocada
Usar la sorpresa para atraer la atención, no para distraer
Si se trabajan muchos temas a la vez genera falta de enfoque
Las palabras son un soporte definitivo para la comunicación
Las imágenes esenciales simplifican ideas complejas
Seleccionar los puntos focales para dirigir la atención a áreas especificas
El tamaño de la información implica importancia
Para la secuencia o pasos usar viñetas, las viñetas han de estar alineadas no usar viñetas a desnivel o subjerárquicas ya que generan confusión
Los gráficos, tablas, etc. deben ser lo más simples posible, ya que si son llamativos distraen a la audiencia
No siempre la imagen sustituye la expresión
 No más de seis líneas por diapositiva
 No más de siete palabras por línea
 Máximo seis acetatos por minuto
 Pocas palabras bastan
 Nunca más de una idea por acetato
 Coherencia gráfica

EL FORMATO DE LA INFORMACION
Se debe poder leer a dos metros de distancia
Usar tipografía Palo o Sans Serif (sin gracia) como ser Arial, Book artique, Century, Time new roman, Tahoma, etc.
Se recomienda letra normal, negrita, evitando la cursiva.
El subrayado distrae y confunde, para enfatizar usar colores.
Todo en mayúsculas es difícil de leer, se recomienda mayúscula en el primer carácter ya que es más fácil de leer.
El tamaño mínimo son 24 puntos
El tamaña para el contenido se sugiere de 28 puntos
El tamañazo para el titulo se sugiere de 36 puntos

EL COLOR
Debe ser contrastante entre el fondo y el texto
Usar colores complementarios
Atención que muchos colores distraen y confunden
Claro sobre Oscuro para grandes auditorios
Oscuro sobre Claro para pequeños auditorios
Para el fondo se recomiendo color plano mejor que degradado. Un solo color resulta más fácil de combinar con el de las letras, que el paso de un color a otro.
El color se recomienda que sea suave ya que los fuertes son molestos y cansan la vista
Evitar las texturas ya que añaden detalles y por lo tanto distraen

MUTIMEDIA, sonido, imagen, movimiento, animaciones, hipervínculos
Evitar las texturas ya que añaden detalles y por lo tanto distraen
Usar los sonidos solo cuando sea necesario
Los efectos de transición generalmente son molestos, no siempre mejoran la presentación
El mejor efecto es “Aparecer” “Desaparecer”
Las animaciones han de ser simples porque distraen mucho y deben ser pertinentes
Se las utiliza para simplificar relaciones complejas
La aplicación de animación ha de ser sencilla, se recomienda que sea al texto.
Es conveniente que el paso de una diapositiva a otra sea definida por el usuario, no automática