Escoger distintas plantillas de diseño, contar con un asistente de contenido, abrir un archivo existente, “No volver a mostrar este cuadro de dialogo”
En el caso de tildarse la última afirmación, en la próxima apertura de la herramienta no aparece el cuadro de diálogo.
Si se desea restaurarlo se sigue la secuencia: Herramientas, opciones, ver, tildar cuadro de diálogo.
Comenzar un trabajo desde cero.
En el caso que al abrir PP no tenemos el cuadro de dialogo, comenzaremos desde cero y para ello tenemos que abrir una diapositiva nueva. La secuencia de comandos es:
Barra de menú – Archivo - nuevo. Panel de tareas - presentación en blanco
En este momento habrá que elegir el tipo de diseño de la diapositiva para ello se tomará en cuenta el:
Diseño de texto
Diseño de objetos
Diseño de textos y objetos
Otros Diseños
Estas opciones aparecen en el panel de tareas.
Insertar una diapositiva
En el caso de necesitar agregar diapositivas se pueden seguir varios caminos para obtener resultados similares por ejemplo:
Accionando simultáneamente las teclas ctrl. + m
Barra de formato, botón nueva diapositiva
Barra de menú, insertar, nueva diapositiva
Área de esquemas, pestaña Diapositivas, selecciono la diapositiva anterior a la que quiero agregar y luego acciono la tecla “enter”
Eliminar una diapositiva
Nos ubicaremos en la pestaña de mini diapositivas en el Área de esquemas, seleccionamos con botón izquierdo del Mouse la diapositiva a eliminar y luego accionamos la tecla “supr.” o bien el botón derecho del Mouse, se abre un menú y selecciono “eliminar”
Otra tercera opción es, una vez seleccionada la diapositiva, Barra de menú, edición, eliminar diapositiva.
Modificarla secuencia de las diapositivas
Cuando observamos todas las diapositivas en conjunto, muchas veces puede surgir la necesidad de cambiar el orden en que aparecen, en la presentación, las diapositivas. Para realizar esta tarea:
Nos posicionamos en el Área de esquemas, dentro de la pestaña diapositivas en miniatura, selecciono con el botón izquierdo del Mouse, mantengo, arrastro la diapositiva hasta la nueva ubicación y libero el botón izquierdo del Mouse.
Sobre la diapositiva acciono el botón derecho del Mouse, se abre un menú, selecciono “cortar”. A continuación en el Área de esquemas, pestaña de mini diapositivas, selecciono la diapositiva anterior a la que quiero agregar, acciono el botón derecho del Mouse, elijo del menú el comando pegar.
Otra opción es seguir la secuencia anterior pero en lugar de usar el menú que se abre al accionar el botón derecho del Mouse, se utiliza los comandos que se encuentran en “Edición” de la Barra de menú.
Duplicar diapositivas
Se repite la segunda opción del procedimiento anterior pero en este caso se elige “copiar” y luego se continúa de la misma forma.
Esto también se puede realizar por medio de “edición” de la Barra de menú.
Cambiar el nombre del autor de la presentación
Con el fin de identificar el autor de una presentación se deja registrado en nombre de quien realizo el trabajo con las diapositivas. Para esto se sigue la siguiente secuencia:
Barra de menú, herramientas, opciones, general, información del usuario:
Nombre e Iniciales.
Para verificar que se ha realizado la modificación: Barra de menú, archivo, propiedades, resumen y se confirma la modificación realizada, aceptando.
En algunos casos la modificación se obtiene cuando se cierra la presentación, al volver a abrirla ya ha cambiado la autoría.
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