ENTORNO DE TRABAJO

Antes de comenzar con el tema propuesto es conveniente dejar algunas cosas sencillas aclaradas.
En el procesador de texto Word usamos hojas, en la herramienta Excel usamos planillas y en Power Point usamos diapositivas, también llamados acetatos.
En los archivos Word la extensión que acompaña al nombre es doc, en Excel es xls, mientras que en el caso de archivos Power Point es ppt.

¿Cómo ubicar Power Point?
Se puede entrar al programa por varios caminos, esto también depende de la computadora. Puede ser que exista un acceso directo desde el escritorio, o bien accionando el botón inicio se despliega un menú de herramientas y ahí tenemos el icono, o bien y lo más seguro es siguiendo la secuencia que a continuación se presenta:
Botón de inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Power Point

Descripción del entorno de trabajo de PP
a. Barra de título
b. Barra de Menú
c. Barra de Herramienta
d. Barra de Estado
e. Barra de Desplazamiento
f. Barra de Formato
g. Barra de Dibujo
h. Área de Notas
i. Área de Esquema
j. Panel de tareas
k. Diapositiva Seleccionada/Área de trabajo
l. Botones de Vistas
m. Botones de Cierre

A continuación se explica brevemente algunos de los componentes que encontramos cuando se abre la herramienta PP

a. En esta barra se encuentra el nombre del archivo abierto. Si aún no tiene nombre se le asigna uno momentáneamente llamado “Presentación 1”
Aquí se encuentran en el extremo derecho los botones de cierre del programa, minimización y restauración de la presentación. Si accionamos el botón de cierre que está debajo de ellos, se cierra la presentación pero no el programa.

b. Contiene las operaciones que nos permiten realizar PP con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Cada operación se puede ejecutar por medio de su selección en el menú desplegable o bien por el accionar de dos teclas en forma simultanea.

Los menús desplegables contienen tres tipos de elementos:
Elemento con menú desplegable
Elemento que son comandos inmediatos
Elementos que son comandos ventana

En el primer al situarse sobre él se abre un submenú. Se los reconoce porque tienen a la derecha de la palabra el símbolo W

Por ejemplo Insertar - Imagen
En el segundo caso se ejecutan en forma inmediata, a la derecha de la palabra que representa la operación no hay ningún elemento. Por ejemplo Insertar - Cuadro de texto.

Por último tenemos aquellas operación que al seleccionarlas se abre un cuadro de dialogo donde se presentan diferentes opciones y hay que proceder a aceptarlas o rechazarlas. Se los reconoce ya que a la derecha de la palabra que representa la operación hay tres puntos sucesivos. Por ejemplo Insertar – Tabla

c. Para aquellas operaciones más frecuentes se puede establecer una barra de herramientas o comandos como ser el que corresponde al grupo formato o dibujo, u otros, su configuración depende de las necesidades del usuario.

d. Muchas veces se abren varios archivos que luego olvidamos, una de las funciones de la barra es recordarnos cuales archivos están en abiertos. También en ella encontramos el idioma, tipo de diseño y otros.

e. Su función es permitirnos desplazarnos en sentido vertical y horizontal. Ellas aparecen cuando todo el trabajo no entra en la pantalla.

f. Se utilizan para escribir información que ayuda al orador, aunque no se ve cuando se realiza la presentación.

g. Muestra una pre-visualización de todo lo escrito en las diapositivas que se van realizando. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá en el área de trabajo. En esta área se distinguen el número de la diapositiva, se la representa en miniatura y el contenido de la información. Esta visión al ser general permite realizar interesantes correcciones.

h. Con ellos se puede elegir la forma en que queremos ver nuestro trabajo: Ver todas las diapositivas a la vez, ejecutar la presentación a pantalla completa, o ver la diapositiva que deseamos modificar o sobre la cual estamos trabajando.

i. Es una forma de tener a mano una serie de comandos propios de Power Point que son muy útiles cuando no se tiene mucho dominio de la herramienta.
Las funciones, guardar, guardar como, cerrar presentación, cerrar herramienta, abrir nueva, abrir existente, salvo muy pequeñas variantes son similares al procesador de texto Word.

j. En el panel de tareas se encuentran algunos comandos, relacionados con el diseño de la presentación.

k. En el centro de la zona de trabajo se encuentra la diapositiva sobre la cual estamos trabajando.

l. Los diferentes tipos de vistas se pueden obtener a través de estos tres botones, también se puede acceder a las diferentes formas de vistas a través de la barra de menú, ver, normal, clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas.
La vista normal es una de las más usadas cuando creamos la presentación y esta forma esta predeterminada al abrir la herramienta. Desde esta forma se diseña y modifica la diapositiva con facilidad, también se tiene un acceso fácil a los comandos. De los botones de vistas es el primero a la izquierda
El segundo botón es el clasificador de diapositivas, esta visualización presenta a todas las diapositivas en miniatura y ordenadas por la secuencia de aparición en conjunto. Nos permite observar el trabajo en conjunto, facilita el mover, copiar, omitir, mantener o modificar características del diseño.
El tercer botón, presentación con diapositivas, permite ver la presentación a partir de la diapositiva seleccionada con sus efectos de multimedia